Neue Funktionen der TIMEREC Zeiterfassung

Geplant 2024

• Verwaltung variabler Datumsformate
• Jahresübersicht aller Mitarbeiter

Version 3.20 vom 01.01.2024

• Neue Installationsroutine
• Fenstergröße nun auch für einige verschachtelte Objekte frei einstellbar (Tagesansicht)
• Log-Datei für Systemfehlersuche um ein Vielfaches erweitert
• Auswertungen zur kompakten Darstellung von Salden, Urlaub und Löhnen
• Auswertungen zur detaillierten Darstellung von Projekt-Zusatzkosten
• In-App-Hilfe deutlich erweitert

Version 3.19 vom 05.05.2023

• Neues Tool zur Verteilung im Netzwerk auch ohne Adminrechte
• Erweiterung der automatischen Pausenberechnung inkl. optimiertem Eintrag
• Intelligente Dokumentenverwaltung für Mitarbeiter integriert
• Versand von zusätzlichen Berichten per E-Mail auch über gespeicherte Filter
• Automatischer Eintrag von Urlaubsausgleich im Jahresvortrag nach Zeitgruppenwechsel
• Intelligente Anzeige zusammengesetzter Zeitkontowerte im Jahresvortrag
• Zusätzliche Filterfelder und Auto-Füllfunktionen
• Variable Beschriftung der Zusatzfelder eingeführt
• Einfachere Behebung von Systemfehlern integriert
• Diverse neue Berichte für Mitarbeiter und Projekte

Version 3.18 vom 01.01.2023

• Neue Funktionen zur Performance-Optimierung.
• Automatisches Erstellen/Löschen von Feiertagen für unterschiedliche Bundesländer
• Client-Erfassungsregeln können nachträglich am Manager angewandt werden
• Vereinfachte Erfassung von Nachtschichten
• Erweiterung der Systemkontrollen
• Bestimmte Mitarbeiter- und Zeitdaten lassen sich einfach in großer Menge verändern
• Zusätzliche Listenfilter um Bearbeitung und Übersichtlichkeit zu verbessern
• Diverse neue Berichte für Mitarbeiter und Projekte

Version 3.17 vom 08.08.2022

• Automatischer Versand von Berichten per E-Mail via Outlook als PDF-Datei
• Ereignisprotokollierung (Jahresvortrag, Update, Reorganisation, etc.)
• Automatische Berechnung des Urlaubsausgleichs beim Wechsel der Zeitgruppe
• Weitere Erfassungsart hinzugefügt: RFID Unique-ID bei freier Mitarbeiter-ID
• Erfassung von Vertretung als Paralleleintrag
• Erweiterung der Möglichkeiten für rückwirkende Änderungen
• Änderungen für viele Mitarbeiter und Zeiten auf einmal möglich
• Anzeige für Zugangsberechtigungen aller Mitarbeiter

Version 3.16 vom 01.01.2022

• Verwaltung und Erinnerungsfunktion für Impfstatus
• Einfügen weiterer Schnittstellen
• Weitere Analysetools integriert

Version 3.15 vom 05.05.2021

• Kontrolle von notwendigen Wiedereingliederungsmaßnahmen
• Monatsausruck inkl. Urlaubssaldo auf einer DIN A4 Seite
• Ausdruck der Zeitsummen optional in Industrieminuten möglich
• Frei wählbare Titelanzeige von Ausdrucken
• Parallelbetrieb von Manager mit unterschiedlicher Beschriftung und Icon
• Refresh-Funktion zur Reparatur interner Strukturen, stellt Performance wieder her
• Zusätzliche Kontrolle vor dem Löschen von Projekten bei Archivierung
• Erweiterung Systemkontrolle bei internen Strukturfehlern der Datendatei

Version 3.14 vom 12.12.2020

• Automatische Updateroutine zur internen Verteilung im Netzwerk
• Access 64-bit als alternative Datenbasis einsetzbar
• Eikon Touch als alternativer Fingerprint Reader einsetzbar
• Suchabfragen können mit relativen Zeiteingaben gespeichert werden
• Automatisches Beenden des Managers nach frei einstellbarer Zeit der Inaktivität
• Optionale Erstellung einer Log-Datei bei der Durchführung der Systemkontrolle
• Antragsbearbeitung (inkl. 4-Augen-Prinzip) komplett am Client möglich
• Automatische Kontrolle der Anträge im Hintergrund mit frei einstellbarem Timer
• Erweiterung der Systemkontrolle
• Erweiterung der Berechtigungen

Version 3.13 vom 14.04.2020

• Access 2016 als alternative Datenbasis einsetzbar
• Statusanzeigen für Funktionalität und Anzahl primärer Systemfehler
• Graphische Anzeige für detallierte Darstellung der Ergebnisse der Systemkontrolle
• Komfortabler und programmunterstützter Wechsel der Zeitgruppe

Version 3.12 vom 04.04.2020

• Optimiert für die Erfassung und Verwaltung der Kurzarbeit
• Erweiterte Systemkontrolle inkl. Überwachung von Startbedingungen der Kurzarbeit
• Integrierte Datenwartung und Komprimierung mit Ergebnisprotokoll
• Diverse neue Auswertungen erstellt
• Bedienung des Clients über Schaltflächen optimiert

Version 3.11 vom 12.12.2019

• Dynamische Anpassung der Ist-Zeit (z. B. für Krankheit, Kurzarbeit)
• Automatisches Abschließen von Projekten
• Erweiterung des Systemkontrolle um 3 weitere Punkte
• Erweiterte Kontrolle beim Import von Projektdaten
• Anzeige mitarbeiterbezogene Tagesssummen und Jahressaldo am Client

Version 3.10 vom 10.10.2019

• Verwendung von Access 2016 Runtime als alternative Datenbasis möglich
• Diverse neue Berichte hinzugefügt
• Feiertagslisten aktualisiert
• Sonderregelungen für österreichische Behörden hinzugefügt

Version 3.09 vom 05.05.2019

• Korrektur des Zeitkontos zu bestimmtem Stichtag möglich
• Erweiterung der Systemkontrolle um Kontrolle und Korrektur interner Strukturen

Version 3.08 vom 03.03.2019

• Optionale Anonymisierung der Daten bei Kopie der Datendatei für Analysezwecke (DSVGO)
• Erleichterte Bedienung bei Auswahl der Auswertungen durch dauerhafte Voreinstellungen
• Optionale Restwertkontrolle bei Urlaubseinträgen hinzugefügt
• Anwendungsbereiche für das Duplizieren von Zeiteinträgen erweitert
• Freie Sortierung auf Tätigkeitebene hinzugefügt
• Kalendertage können für weitere Einträge gesperrt werden
• Diverse neue Auswertungen erstellt
• Diverse neue Exporte hinzugefügt
• Berechtigungen und Systemkontrolle erweitert

Version 3.07 vom 31.10.2018

• Foto-Monitorbetrieb am Client zur besseren Visiualierung der anwesenden Mitarbeiter
• Performance-Optimierung bei Projektauswahl am Client um zum Teil mehrere 100%
• Erweiterung von Systemkontrolle und Berechtigungen
• Reformationstag als neuen Feiertag bei betroffenen Bundesländern hinzugefügt
• Optionale Einschränkung auf einen Wochentag bei Serieneintrag (Berufsschule)

Version 3.00 vom 08.01.2017

• Lückenloses Speichern aller Änderungen gemäß GoBD (Pflicht ab 01.01.2017)
• Unveränderbarkeit von Daten (einfrieren) gemäß GoBD (Pflicht ab 01.01.2017)
• Erfassung von teilweise zu verrechnenden Zeiten wie z. B. Bereitschaft oder Reisezeiten

Version 2.98 vom 11.11.2016

• Erinnerungsfunktion für Mitarbeitergeburtstage und geplante Mitarbeiteraustritte
• Neue Etikettgröße für den Ausdruck von Direkt-IDs (Barcodes) mit der Größe 89 x 28 mm
• Erweiterung der Funktionen 'Staffelpause', 'Saldenkorrektur' und 'Zuschläge'
• Verbsserung der Transparenz und Benutzerführung bei der Archivierung von Zeitdaten
• Erweiterung der Berichtsauswahl um weitere Formate und Salden & Summen je Tag
• Verbsserung der Transparenz beim Import von mobil erfassten Barcodedaten
• Performanceoptimierung durch Deaktivierung der Access-Option 'Track Name AutoCorrect Info'

Version 2.97 vom 18.04.2016

• Import von Projektdaten aus anderen Anwendungen (Schnittstelle Projektdaten)
• Import von Zeiteinträgen oder Projektdaten aus mobilem Barcode-Scanner Opticon OPN 2001
• Textsuche in Kombifeldern von Listenformularen
• Projektstatus speichern, anzeigen und editieren
• Optimierung des Clients zur Bedienung per Touchscreen am Tablet

Version 2.96 vom 20.10.2015

• Duplizieren von Projekten mit detaillierter Festlegung der Einzeldaten
• Serieneintrag berücksichtigt nun halbe und ganze Feiertage in einem Durchgang
• Berücksichtiung von bezahlten Pausen möglich
• Berechnung und Beschränkung von Zeittypen-Tagessummen möglich
• Erweiterung der Berechtigung auf Arbeitsgruppenbereiche (statt nur einer Arbeitsgruppe)
• Erweiterung der Berechtigung, so dass Mitarbeiterlöhne bzw. Projektkosten nicht anzeigt werden
• Erweiterte Anzeige von Verletzungen der Kernzeiten
• Zeittypen (z. B. Krankheit) an Feiertagen können bei Bedarf Zählung der Feiertage unterbinden
• Summe von Zusatzinformationen wird im Bericht 'Zeiten Übersicht' mit angezeigt

Version 2.95 vom 08.08.2015

• Anzeige von Hinweisen für Mitarbeiter und alle Projektelemente am Client möglich
• Anzeige von aktuellen Projektzeiten am Client möglich
• Anpassungen zur Verwendung unter Windows 10

Version 2.94 vom 03.03.2015

• Erfassung und Berechnung von Akkordzeiten möglich
• Verwaltung und Berechnung von Planzeiten in Projekten möglich

Version 2.93 vom 08.12.2014

• Sicherheitsupdate: Verschlüsselte Speicherung der Mitarbeiter-ID möglich
• Darstellung von Mitarbeiterfotos aus externer Datei am Client und Manager möglich

Version 2.92 vom 07.07.2014

• Optionale Bedieneroberfläche des Clients in tschechischer Sprache
• Gleichzeitiger Einsatz in mehreren (Bundes-) Ländern möglich
• Zuschläge können optional erst nach Erreichen der Tages-Soll-Zeit berücksichtigt werden
• Zeittypen können in der Abwesenheitsübersicht am Client als 'privat' dargestellt werden
• Bei Ausdrucken ist die Ansteuerung eines speziellen Druckerschachtes möglich
• Definition von Ausnahmetagen bei halbautomatischer, monatlicher Saldenkontrolle

Version 2.91 vom 01.01.2014

• Integration der Verwaltung von Kernarbeitszeiten
• Client als Anwesenheits- bzw. Projektmonitor einsetzbar
• Erweiterung der Steuerung des Etikettenausdrucks
• Ausdruck einer Monats-Zeitkontenliste aller Mitarbeiter in stark komprimierter Form
• Systemkontrolle auf 4 Augen-Prinzip erweitert
• Optionale Zuweisung einer Vertretung bei Abwesenheitsanträgen
• Anpassungen zur Verwendung unter Windows 8.1

Version 2.90 vom 01.06.2013

• Optionale Bedieneroberfläche des Clients in englischer Sprache
• Optionale Bedieneroberfläche des Clients in polnischer Sprache
• Optionale Zuweisung von festen Tagespausen
• Optionale Alternativbeschriftung für Projekt, Hauptprojekt und Tätigkeit
• Berücksichtigung vertraglich integrierter Überstunden
• Berichte zur Projektauslastung bezogen auf Zeit oder Kosten
• Einfache Verwaltung aller Projektdokumente
• Berechnung von externen Zusatzkosten durch Definition allgemeiner Faktoren
• Automatische Übernahme von Projektplanzeiten in Projektkalkulation

Version 2.88 vom 15.05.2012

• Datenarchivierung mit optionaler Speicherung von Projektergebnissen
• Zeitlich frei definierbare Auswertung von Projektdaten
• Möglichkeit der Zuweisung von Hauptprojekten zu Hauptprojekt-Gruppen

Version 2.87 vom 01.02.2012

• Zuweisung von Tätigkeiten zu Mitarbeitern und Wochentagen
• Standardzuweisungen für Projekte und Tätigkeiten

Version 2.86 vom 30.12.2011

• Mobile Zeiterfassung per Handy oder Festnetztelefon ohne anfallende Telefongebühren
• Verrechnung von Zusatzinformationen, z. B. Reisezeiten, Stückzahlen, etc.
• Integration einer Suchfunktion zur Projektauswahl am Client
• Automatischer Generierung von Barcode für alle Projekt-Elemente

Version 2.85 vom 09.09.2011

• Optionale Offline-Erfassung
• Speicherung von Fensterposition und -größe
• Verteilen von vorab erfassten Zeiten auf Projekte
• Neue Technik/Hardware zur Erfassung der Zeiten per Fingerabdruck
• Ausdruck von Barcodes über speziellen Etikettendrucker
• Erweiterung der Systemkontrolle um Anzeige von Urlaubsanträgen und nachgetragenen Zeiten
• Mitarbeiterspezifische, akustische Rückmeldung am Client
• Export der Registry-Einstellungen des Clients
• Automatische Buchung beim Herunterfahren des PCs
• Beenden des Clients zu einer festgelegten Uhrzeit

Version 2.80 vom 03.03.2011

• Schnellzugriff auf Funktionen durch Integration von Symbolleisten
• Schnelles Erfassen von Projektzeiten mittels Barcode-Scanner
• Verwalten eines 2. Fingerabdrucks
• Automatische Systemkontrolle integriert
• Saldenberechnung umschaltbar zwischen aktuellem Tag und Vortag
• Funktionen zur Schichtplanung integriert
• Gewinnermittlung aller ausgewählten Projekte eines Hauptprojekts
• Erweiterung des Sicherheitsupdates

Version 2.79 vom 11.10.2010

• Erweiterung des Sicherheitsupdates und der einstellbaren Berechtigungen
• Optionales Erfassen von Zusatzinformationen (z. B. Stückzahl, km, Reisezeit, etc.)
• Mehrfache Standardzuweisung von Mitarbeitern und Tätigkeiten bei Anlage von Projekten
• Ausdrucke zur Weitergabe von Planzahlen an externe Personen

Version 2.78 vom 28.05.2010 und vorher

• Großes Sicherheitsupdate mit u. a. erweiterten Berechtigungen
• Erweiterte Funktionen beim Einsatz als Schichtplanungstool
• Verwaltung der Bankverbindungen
• Erweiterte und kombinierbare Ausdrucke
• Ausdruck von Antragsformularen mit erweiterten Informationen
• Nachträgliches Erfassen durch Eingabe von Stunden möglich
• Bedienung des Clients beim Nachtragen und Ändern vereinfacht und erweitert
• Anpassung an neue Betriebssysteme wie z. B. Windows 7

Version 2.75 vom 24.11.2009

• Vielzahl weiterer Projektauswertungen
• Auswertungen selektierter Projektdaten
• Auswertungen speziell zur Weitergabe an externe Personen

Version 2.73 vom 01.03.2009

• Touchscreen-Steuerung des Clients
• Biometrische Zeiterfassung mittels Fingerabdruck
• Grafische Jahresübersicht am Client
• Parameteraufruf (u.a. mit Windows-Benutzernamen) am Client
• Verwendung kundeneigener Chipkarten über Unique-ID möglich
• Integration des Zusatzmoduls 'Zuschlag'
• Integration des Zusatzmoduls 'Autopause'
• 10 weitere Zeit- und Projektauswertungen
• Selektierung von Hauptprojekt, Projekt und Tätigkeit zu frei definierbaren Gruppen
• Integration der Fernwartung in Manager und Client
• Erweiterte Ansicht der Tagesansicht am Client
• Schnelle Erfassung über Quickmenü

Version 2.70 vom 02.12.2008 und vorher

• Neue, detaillierte Zeit- und Projektauswertungen.
• Funktion zur automatische Beschränkung/Korrektur der monatlichen Überstunden
• Gegenüberstellung von Zeiteintrag und tatsächlichen Zeitpunkt des Eintrags

Version 2.65 vom 04.11.2007 und vorher

• Kontaktlose Erfassung über RFID/Transponder
• Automatische Suche nach verfügbarem Update
• Betriebskalender für Österreich und Schweiz
• Ausdruck von Tagessummen für Mitarbeiter, Hauptprojekt, Projekt und Tätigkeit
• Auswertungen nun auch nach Kalenderwoche und frei definierbarem Zeitraum
• Exportfunktion in vier Dateiformate (mdb, xls, csv, txt)
• Externes Zusatzmodul zur Berechnung von Zuschlägen

Version 2.50 vom 09.07.2006 und vorher

• Neues Lizenzmodell (Einfache Übertragung z. B. bei Neuinstallation)
• Erheblich schnellerer Start des TIMEREC Managers
• Vereinfachter Relink zu einer anderen Datendatei
• Keine Admin-Rechte für den Start des TIMEREC Managers mehr notwendig
• Modernere Optik des TIMEREC Managers
• Anzeige und Druck der Projektdaten in der TIMEREC Client Tagesansicht
• Client Tagesansicht und Monatsansicht nun in Farbe der Zeittypen
• Druck der Client Tagesansicht und Monatsansicht nun in Farbe
• Listen Ausdruck aller Mitarbeiter für Salden und Zeitkonten (z. B. Urlaub)
• Organisation der Mitarbeiter nach Qualifikationen (z. B. bei Urlaubsvertretung)

Version 2.06 vom 30.01.2005 und vorher

• Duplizierung von Zeiteinträgen auf andere Mitarbeiter (z. B. für Schichtplanung)
• Automatischer Jahresübertrag für alle Mitarbeiter (z. B. Urlaub, Überstunden)
• Monatsansicht und Ansicht aller Monatskonten nur für selektiere Mitarbeiter
• Nachträgliches Erfassen von Arbeitszeiten (ganzen Tagen) über den Client
• Sortierung der An- und Abwesenheitsübersicht im Client

Version 2.00 vom 13.04.2004 und vorher

• Erfassung von Arbeitszeiten zusätzlich nach Projekten, Aufträgen und Kostenstellen
• Integrierte Abwicklung von Dienstsgängen (z. B. Post, Arzt, Amt, ...)
• Massendruck von Reports (Vorselektion diverser Mitarbeiter möglich)
• Tagesübergreifende Buchungen z. B. bei Schichtarbeit
• Verbesserte und erweiterte Summen- und Saldenanzeigen auf vielen Formularen
• Formular zur Anzeige und Bearbeitung von Serieneinträgen
• Tageweises Blättern in der Tagesansicht eines Mitarbeiters
• Abzug der Standardpause kann vom Mitarbeiter deaktiviert werden

Version 1.62 vom 07.01.2003 und vorher

• Benutzerverwaltung mit Berechtigungssystem im Manager und im Client
• Fixe Anfangs- Endzeiten
• Akustische Signale beim Erfassen von Zeiten über den Client
• Einschränkung der An- und Abwesenheitsübersicht auf eigene Arbeitsgruppe usw.
• Eigenes Manager-Startprogramm zur Vermeidung von Access-Versionskonflikten
• Automatisches Erfassen von Zeiten über Chipkarte ohne Tastatur
• Manuelles Nachtragen von Kommen / Gehen am Client
• Leichteres Navigieren durch neues Kontextmenü
• Nachträgliche Massen-Korrektur bereits erfasster Zeiten
• Erweiterung um eine komplette Antragsverwaltung
• Eintrag von Zeiten durch Klick auf Start- und Enddatum
• Eintrag von Zeiten über neuen Dialog Serienfunktion
• Schnelles Löschen von Serien (z. B. 3 Wochen Urlaub) durch einen einzigen Klick.
• Drucken diverser Formulare (z. B. Urlaubsantrag, Dienstreisegenehmigung, ...)
• Listenansicht aller Zeiteinträge mit umfangreichen Such- und Selektionskriterien
• Verbesserte Suchfunktionen in diversen Formularen
• Automatischen Sicherungskopien
• Neue und verbesserte Steuerung der Druckfunktionen
• Erweiterte An- Abwesenheitsanzeige
• Bessere Integration der Arbeitsgruppe
• Anzeige An- und Abwesender Mitarbeiter über Client
• Optimierung der Geschwindigkeit für alle Monats- und Jahresübersichten
• Anbindung von Kartenlesegeräten der Marke Chipdrive
• Gegenseitige Versionskontrolle von TIMEREC Client und TIMEREC Manager
• Prüfung auf neue Programm-Versionen über das Internet
• Druckfunktion wurden nun auch in der Testversion aktiviert