Hinweise zur Verwendung der TIMEREC Zeiterfassung im Netzwerk

Die elektronische Zeiterfassung TIMEREC - bestehend aus den 3 Modulen TIMEREC Manager (trm.exe), TIMEREC Client (trc.exe) und TIMEREC Datendatei (trdata.mdb) - kann bei verschiedensten Firmenstrukturen eingesetzt werden. Da die Darstellung aller Installations- und Einsatzmöglichkeiten hier den Rahmen sprengen würde, werden nachfolgend die 3 häufigsten Einsatzbereiche beschrieben.

• Zentrale Zeiterfassung/Urlaubsplanung einer Einzelperson oder zentrale Urlaubsplanung einer Firma

  Alle 3 Module (Manager, Client und Datendatei) werden auf einem PC installiert. Auf diesem PC können nun sowohl über den TIMEREC Client Zeiten erfasst werden, als auch über den TIMEREC Manager Urlaub und Zeiten verwaltet und ausgewertet werden. Dient die Software in einer Firma nur zur zentralen Planung von Urlaub oder ähnlichem, so muss der TIMEREC Client nicht zusätzlich installiert werden.
  

• Zentrale Zeiterfassung und zentrale Urlaubsplanung einer Firma

  Besitzen in einer Firma nicht alle Mitarbeiter einen eigenen PC oder ist eine dezentrale Erfassung der Zeiten nicht gewünscht, so kann der TIMEREC Client auf einem für alle zugänglichem Rechner installiert werden. Hier werden die Zeiten aller MA erfasst. Die Auswertung der Zeiten und die Verwaltung von z. B. Urlaub erfolgt auf einem separaten PC, auf dem der TIMEREC Manager installiert werden muss. Um die Erfassung und die Auswertung der Zeiten zu jeder Zeit zu ermöglichen, sollte die TIMEREC Datendatei auf einem PC liegen, auf den alle angeschlossenen PCs über das Netzwerk zugreifen können. Das könnte z. B. ein separater Server, aber auch der zentrale PC, der zur Erfassung der Zeiten dient, sein.
  

• Dezentrale Zeiterfassung und zentrale Urlaubsplanung einer Firma

  Besitzen in einer Firma alle Mitarbeiter einen eigenen PC, so ist die dezentrale Erfassung der Zeiten die einfachste und unkomplizierteste Methode. Hier wird auf jedem Mitarbeiter-PC der TIMEREC Client installiert. Somit kann jeder Mitarbeiter seine Arbeitszeiten direkt an seinem Arbeitsplatz erfassen. Zur Auswertung der Zeiten und Verwaltung von z. B. Urlaub muss auf einem PC (Chef, Personalbüro) zusätzlich der TIMEREC Manager installiert werden. Um die Erfassung und die Auswertung der Zeiten zu jeder Zeit zu ermöglichen, sollte die TIMEREC Datendatei auf einem PC liegen, auf den alle angeschlossenen PCs über das Netzwerk zugreifen können. Das könnte z. B. ein separater Server, aber auch der PC zur Auswertung der Zeiten sein, wenn dieser nicht ausgeschaltet wird.

Falls gewünscht kann in allen Einsatzgebieten auch von mehr als einem PC die Auswertung und Verwaltung von Zeiten erfolgen. Dazu ist nur die zusätzliche Installation eines TIMEREC Managers erforderlich, die an jedem PC erfolgen kann.

Selbstverständlich ist es auch möglich, dass z. B. ein Teil der Mitarbeiter Ihre Zeiten zentral an einem PC erfassen und andere Mitarbeiter die Zeiten direkt am Arbeitsplatz erfassen.